作者:陳勇(寫於2021年)

 

疫情大流行關在家裡一年多時間,業務收入減少還不是我最心疼的,時間的流逝與浪費是我最難接受的。

我這麼說,你也許會反駁我,「不要找藉口,真正重視時間你在家也可以做許多事情呀。」也許你說的是對的,但多少還是有一些影響的,特別是對人的心性 的影響,對工作節奏的影響,對作息時間與生活習慣的影響。 疫情期間,無法出門見人,許多想做的事情做不了,只好往後押,這些損失無法用金錢來衡量。

我是個非常珍惜時間的人。 我似乎一輩子都在追趕時間。

我無法確切地說出我的這種狀態是從什麼時候開始的,可能是從我初三轉到福州上學的時候開始的吧。 剛到福州上學的時候,我發現班上的同學都比我小兩三歲(城市小孩都是六、七歲就開始上學,而農村長大的我九歲才開始上學)。 年紀上的差別讓我感到緊張,我總想把逝去的時間追回來,所以,開始在許多事情上「只爭朝夕」。

我知道,除了充分利用零星時間、學會multi-task技能(例如以前常在等公車時看書、現在我經常在開車時利用車載藍牙打電話聊業務、在做飯做家務時聽新聞聽音樂) 之外,追趕時間的核心在於做事情的效率。 要達到高效,那就必須有一個好的時間管理方法。 在時間管理上,對我影響最大的是中學時所學的一篇課文,標題是《統籌方法》,說的是如何安排洗茶杯、燒水、洗茶壺、泡茶這四個步驟的先後順序 以達到最節省時間。 這篇文章影響了我一輩子,在後來的學習、 工作、生活中我都會在頭腦中很快地排列出什麼先做什麼後做的順序以達到最高效的目標,所以不管多忙似乎我都能夠 應付。 記得在籌建華夏銀行福建省分行期間,我一個人做了三到五個人的工作(籌建初期人手極緊,但事情極多),也能應付自如。 離婚之後,我一個人帶兩個小小孩,一邊工作(每年還都能賺個十幾二十萬),一邊照顧孩子,除了接送兩個孩子上下學(兩個孩子在不同的學校上學,在接送時間安排上特別具有挑戰性),還要安排 兩個孩子的音樂、畫畫、跳舞、滑冰、游泳等才藝與運動課程學習(兩個孩子大小不一,所學的東西都不一樣,在課程安排與接送工作上也具有挑戰性),還 要照顧她們吃喝,還要關照孩子的精神情緒,還要批改她們的作業等一應事項。 也許是上帝的安排,我無法想像如果不掌握時間管理技巧,我的生活將會是如何地一團亂麻。 我總結的工作方法就是:管理好時間,一切問題都會迎刃而解。

節約時間的另一個方法就是讓工作生活條理化,而不是亂七八糟。 我經常花時間整理工作上的文件、家裡的東西,歸類定點放置,這樣,在需要的時候就能夠很快地找到而不要花大量的時間去尋找。 條理化對提高工作效率非常有幫助,即使要花一些時間在條理化上。 俗話說,磨刀不誤砍柴工,條理化所起的作用就是“磨刀”,對整體工作生活效率影響巨大。

我對無所事事浪費時間特別深惡痛絕。 大學期間,許多同學在沒課的時候不是在宿舍睡覺就是打牌或談戀愛,而我基本上沒課的時候都在圖書館。 我的沒課的日子比有課時還忙。 我一天從早到晚能夠坐在圖書館裡十多個鐘頭。 由於圖書館座位有限,在沒課的日子裡我幾乎天天都是最早到圖書館門口排隊。 由於充分利用了沒課的時間,我學習了大量的課本以外的東西(我的課堂發言也是老師最喜歡的,我幾乎包辦了90%以上的課堂發言)。 我曾經狂言,四年大學之後,我可以當我同班同學的老師。 我不僅利用別人打牌睡覺的時間學習,也參與了學校的學生會工作、學生社團的工作。 畢業時手上的一大堆獎狀就是我充分利用時間的證明。 雖然在中國,我的那些獎狀並沒有對我的職業產生什麼積極的影響,但能力是需要一點一滴培養起來的,我後來能夠不憑任何關係、不需要低聲下氣阿臾奉承拍領導馬屁 而混出頭,不得不說都跟在大學時節約時間多學習緊密相關。

我拼命地追趕時間,基本上也追回了因為遲上學而失去的時間。

然而,參加工作之後我發現,我追回來的時間似乎沒有什麼作用,因為我的知識我的能力還不如現實中有人脈有關係者的一句話。 有關係者一句話就能夠得到更好的職位更高的職位,而我卻需要花許多時間努力證明自己還要等待崗位職位空缺才能夠得到。 別人走一步,我似乎得走十步,甚至還不止。

沒辦法,現實就是這麼殘酷,抱怨沒用,放棄努力更沒有希望,自古華山一條路,那就是:拼。

所以,我又開始追趕,但這時候我追趕的似乎不是時間而是時間能夠換取的背後的東西。 下班之後,許多年輕的同事都在玩(打遊戲、唱K、泡妞等),而我的晚上大部分時間都在學習,包括各種證書的考試。 我畢業三年就獲得經濟師職稱,是當時最快獲得這個職稱的人員,也是當時分行裡最年輕的經濟師。 我花了三年時間參加了中國註冊會計師資格考試,學習了非常多東西,它極大地完善了我在經濟金融領域知識結構中的一個重要板塊,對我後來的工作影響巨大,包括後來的跳槽 與升遷,可以說沒有那三年的學習,我不可能得到後來所得到的一切。 在跳槽到香港恆生銀行之後,我的財務方面的知識幫助我能夠非常專業非常迅速地看明白大公司大企業的財務報表並寫出有質量的分析報告,因此有機會參與許多大型銀團貸款項目。 我的能力得到了許多大銀行(包括外資銀行)的同行的認可與讚賞(在業內小有名氣),這給了我進一步跳槽升遷的機會。 華夏銀行到福建成立分行,總行只派了三個人(行長、人力資源部和資訊科技部負責人),起先的籌建七人組當中的四人在福建當地招聘,實際上兩個副行長 早在分行籌建前就已經確定下來了。 在好幾十位各銀行的業務骨幹參與競爭僅剩的兩個名額中,我成為了其中一員,負責業務工作。 我一個沒有任何社會關係背景的人能夠得到這一切,不得不說跟我充分利用時間學習緊密相關。 所以,成功的密碼永遠掌握在自己手上,那就是你如何運用你的時間。

為了追趕時間,我成為了工作狂。 興業銀行起先沒有給我展示能力的機會,當機會落到我身上的時候,我倍加珍惜。 記得當初為了獲得更多的業務同時提升自己的業務能力,我天天在外面跑,三個月走爛一雙皮鞋(許多公司工廠並不設在公交能夠到達的地方,從公交車站還要步行很多 路)。 更典型的是,在參與籌建華夏銀行福建省分行的時候,我兩個多月時間沒有休息過一天,每天工作十幾個小時(以致背部因過於勞累而痛到躺在床上都難以轉身的地步 )。 早上8點上班,我每天7:15分就到辦公室了,晚上沒有人要求我加班,但每天晚上我工作到十點以後才走。 那時候,我的移民申請已經面試通過了,簽證一到隨時都有可能離開工作崗位,我本不需要那麼拼命,我不知道什麼樣的內心動力在驅使我那麼努力。 我只能說我在與時間賽跑的賽道上停不下來了。 雖然在華夏銀行福建省分行籌建完成開業才幾天我就離職移民了(若不走加官進爵在所難免,前途一片光明。當我告訴行長我要辭職移民時,行長驚呆了 ,他無法理解我都要移民了,為何在籌建時還那麼拼命?他苦勸我留下,告訴我去加拿大是沒有前途的。即使在我到了加拿大之後,他還勸我回去。),但 我並不後悔我的付出,我也不遺憾最後沒有得到我所應得的職位與利益,我希望我是個有胸懷有格局的人。 退一步來看,起碼在那個過程中,我學習了許多東西,我的能力得到了鍛鍊以應對移民之後陌生國度的生存與發展。

移民加拿大之後,經過了五年時間尋找職業定位的迷茫過程。 2010年我依然命中註定地回歸到金融業。 之後,我又開始了與時間賽跑的進程,試圖追回移民初期逝去的時間。 所以,我幾乎沒日沒夜地工作。

白天與客戶見面聊業務,晚上寫財經評論和理財專業文章,常常要寫到凌晨兩三點。 當然,種瓜得瓜種豆得豆,我的業績也是很驕人的(在我所在的branch裡一年12個月,我10個月業績第一,曾經有一個月業績達到全國第一名 )。 許多人驚訝於我一個新手的業績,問我如何能夠拿到這麼多生意。 我說,沒有什麼,努力工作而已。 實際上,我只是不想說,“你們每週工作時間有沒有四十個鐘頭都要打個問號,而我每週工作八十個小時以上,能一樣嗎?”

對時間這麼珍惜,你可能會懷疑我是不是對待時間像一個吝嗇鬼守財奴呢? 這個問題的答案100%NO,我珍惜自己的時間,我更珍惜別人的時間,所以不管是工作或是休閒娛樂,我都會提前做準備以確保不遲到,一般都會提前五至十分鐘到達約定的 地點,包括開會、訓練、見客戶甚至去打球等。 我認為守時不只是工作態度,更是為人的態度,是對他人的尊重,是在行為上關心他人的舉動。 我個人認為守時也是情緒智商的一種表現,也許大家都認為情緒智商是一種在口頭上能夠使人舒服快樂的東西,我認為更高的情緒智商是一種在行為上使人感到舒服快樂的東西 ,只是中國人似乎在相當程度上並沒認識到守時的重要性,不把守時當作一個良好的品德而已。

我珍惜時間,但從不吝嗇花時間在家人朋友身上。 凡是我愛的人,我願意大把大把揮霍我的時間。 我工作很忙,但在陪孩子玩、帶孩子玩、教她們運動、唱歌、學習等上面,我花了許多許多時間,一點不吹牛地說,我沒有見過我身邊的哪個男人在孩子身上 花的時間比我更多。 在公園裡、在課外學習班等許多地方,很少看見男人,基本上都是女人在帶孩子,而在我家這樣的工作幾乎99%是我在做。 花錢花時間,我的觀念差不多一樣,珍惜不亂花,但該花的時候該花的地方,一點都不含糊一點都不吝嗇。

我事事爭分奪秒,甚至把零星的時間都用到極致,你可能會懷疑我是不是都沒有娛樂休閒活動。 這個問題的答案也是100%NO。 正因為我事事爭分奪秒,正因為我充分利用零星時間,我才有可能省下整塊的時間用於旅遊或是娛樂休閒活動呀。 從我大學畢業之後,我每年都會花一兩週時間外出旅遊,一個人背個包全國各地風景名勝歷史古蹟名山大川到處逛,在家讀萬卷書出門行萬里路,增進對物對人 的認識,同時也放空思緒,把工作中的壓力與某些負面情緒清零,以全新的狀態投入後續的工作。 週末跟朋友聚會、打球、爬山、Hiking等樣樣都有,不存在沒有休閒娛樂的問題。 現在因為疫情,我的工作並不忙,運動休閒的時間就更多了,即使在大流行之前,旅遊休閒運動也永遠都是我生活中的一個重要部分。

我對時間這麼珍惜,你也許還會懷疑我是不是一個在時間問題上很難相處的人。 這個問題的答案也是100%NO。 前面我說過,我有很好的時間管理方法。 一般來說,好的方法一定是有彈性的,鐵板一塊毫無彈性的方法肯定稱不上好的方法。 所以,我對時間的要求並不苛刻,我能夠理解因為客觀因素而遲到的情況,也能夠理解把遲到作為人際交往的一種工具加以運用的情況(比如俄羅斯總統普京會見日本前首相安倍時遲到 了四個鐘頭、會見德國總理梅克爾時遲到了三個鐘頭等)。 不過,我不得不說,我對愛遲到和有嚴重拖延症的人有點受不了。 這裡所說的愛遲到是那種對遲到抱有一種無所謂態度,總喜歡把時間掐到極致一遇意外就會遲到的那種情況(沒有時間的提前量,不把別人的時間當回事) ,例如開會或培訓,總是喜歡遲那麼幾分鐘而造成預定的時間無法準時開始或開始之後被遲到者所打擾。 拖延症是我更受不了的情況,凡事總是拖著,今天的事拖到明天,明天的事拖到後天甚至大後天,越拖事情越多,以致生活一團亂。 拖延症人員的口頭禪「急什麼?急著去死嗎?」有時會讓我抓狂。 患有嚴重拖延症的人每次出門辦事,都要等到了臨出門之前才開始準備,結果不是丟三就是落四,造成中途返回或者遲到或者事情辦不成而影響到工作進度或者返工重新再來一遍 。 拖延症看似小毛病,但對工作生活影響極大。

一個人是否能夠成功的因素非常多,守時與沒有拖延症的人不一定成功,但不守時或有嚴重拖延症的人一定不會成功。 守時雖然不是成功的充分條件,但一定是必要條件。 這個社會沒有人喜歡跟一個不守時不尊重別人時間的人合作,一個雇主不會願意僱用更不會重用一個愛遲到、有拖延症的人。 守時與沒有拖延症是一個人自控能力的非常重要的指標,不守時、患有拖延症的人更不適合開公司當老闆做生意,不管其本事有多大。 我認為,主動積極把事情想在前面做到前面是一個領導者所必須具備的基本特質。

我舉辦講座或約見客戶,遇到太多的人有守時的問題,所以偶爾遇到一個會讓我倍感驚喜。 我的一個好朋友,是一家公司的董事長。 我們有時會一起打球,每次我都會提前半小時到球場辦理check in然後練練切桿推桿,每一次我都發現他比我先到,我非常珍惜這樣的朋友,因為他不以自己的 身份地位來決定對人事的態度。 我觀察過許多人,越成功的人越懂得尊重別人越守時,我的這個朋友就是一個典型的例子。

我自詡是個很守時的人,你或許會質疑我是不是都沒過遲到的經驗。 我不得不承認我有過遲到的經歷,而且不只一次,不過次數非常有限。 絕不是找藉口,我的每一次遲到都是因為完全無法控制的客觀因素造成的。 我印象非常深刻的是有一次去密市見客戶我遲到了一個多小時,原因是401高速車禍造成大塞車。 實際上,我那天已經是提前了半個小時出門,我的習慣是,每次較長旅程見客戶都會預留一定的時間以防路上遇到突發情況,但沒有想到提前半個小時居然還 遲到了一個多小時(在發現塞車極為嚴重之後我馬上通知客戶我有可能遲到的情況,雖然我一直保持著通知客戶我的位置與情況,但由於遲到太長時間,客戶雖然表面上原諒了我 但內心肯定還是不舒服的,我能夠理解)。 這種經驗在我的職業生涯極少出現。 另一次是下大雪,路上的車速非常慢,我事先也考慮到天氣會造成路上要花更多的時間,但似乎還是有點準備不夠充分。

要做到守時,說容易也蠻容易,說難也蠻難的。 守時,也算是一項「系統工程」。 守時不僅要把注意力放在時間上,更重要的是事先做好其他事務的準備。 例如去見客戶,約好時間,起碼得提前做好見客戶的準備工作,包括資訊資料的收集整理,要帶的東西,甚至穿著等都計劃好安排好;即使是出門去玩,也還是要 準備用於玩的一切。 有了這些準備工作,守時就會變得更容易一些,而不會在即將出發的時候發現這個沒準備好那個沒準備好的情況,造成手忙腳亂拿了這個忘了那個以致最終遲到情況的出現 。 所以,守時是一種認真生活與工作的態度,是一種綜合素質的體現。

守時的習慣,非常具有傳染性。 因為我非常守時,我都無需在這方面給予孩子教育與指導,安排好的事,小孩都會事先準備好,不會出現丟三落四的情況而造成遲到。 我家老二尤其過份,要做什麼都要求提早半小時出發。 老大去做summer job也會提前十幾二十分鐘到公司。 這令我很欣慰。

說回追趕時間的話題吧。 這次大流行造成對時間的浪費,不知為何我似乎感覺再也追不回來了。

首先,年紀大了,在追趕時間這個事上,似乎有點力不從心了(更多的問題在心態上而不是體力上)。 疫情對心態與工作生活習慣的影響是巨大的。 疫情之前計劃好的許多事情,隨著情況的變化或許將變得不可能,就像一部機器熄火一年多之後重啟,面臨著許多問題有待解決,而環境條件已經發生了重大的變化。

其次,感覺沒有必要追了。 我發現追了大半輩子時間,雖然追到了一些東西,但還是追不過客觀現實。 人類的瘋狂在某種程度上可以說是非常令人絕望的,我認命了,因為我知道我無足輕重,我改變不了任何東西。 (有點消極,但卻是客觀現實)

第三,從正面的角度來看,一切都是最好的安排。 在追趕時間的過程中,我得到了,也失去了,實際上很難衡量得到與失去之間的價值差異。 俗話說:五十知天命。 我的意思並非聽天由命,無所作為,而是明白了謀事在人成事在天的道理,追求努力過程的美好而非追求一種所謂的完美的結果。 疫情阻止了我忘我地向前追趕,帶給我回望來路與思考未來。 這,也許是上帝的安排,我不知道,但我知道了順應自然聽從內心的聲音踏實地走好未來的人生路。